Datenschutz

Datenschutzhinweise Deutsche Dienstrad Next

1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

DD Deutsche Dienstrad Next GmbH

datenschutz@deutsche-dienstrad.de

2. Hinweis zur Plattform CYCLE

a)           Diese Bestellplattform wird technisch von CYCLY(OptimaNet Schweiz AG, Stationsstrasse 56 ,CH-8472 Seuzach) betrieben. Für die Verarbeitung im Rahmen von Registrierung, Login und Plattformbetrieb ist CYCLY eigenständig Verantwortlicher. Vgl. dazu die Datenschutzerklärung von CYCLY:

CYCLY® Datenschutz – Software für Bikeshops & Retail-Fachhandel

b)          Drittlandbezug Schweiz: Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) – keine zusätzlichen Garantien erforderlich.

c)           Sobald du über die Plattform eine Vertragsanbahnung oder einen Vertragsschluss mit DD Deutsche Dienstrad Next GmbH initiierst, verarbeiten wir die übermittelten Daten als eigenständig Verantwortlicher.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Im B2B-Händlerkontext verarbeiten wir ausschließlich:

Kategorie

Beispiele

Unternehmensstammdaten

Firmenname, Rechtsform, Anschrift, USt-ID, HR-Nummer

Ansprechpartnerdaten

Name, Funktion, geschäftliche E-Mail, Telefon

Vertragsdaten

Vertragsnummer, Konditionen, Laufzeiten, Bestellhistorie

Kommunikationsdaten

E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen, Support

Zahlungs-/Abrechnungsdaten

Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungsverlauf

Technische Daten

Logdaten, IP-Adressen (bei Nutzung eigener Systeme)

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Zweck

Rechtsgrundlage

Vertragsanbahnung & -abwicklung (Liefervertrag)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Kommunikation & Support

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuer, Handelsrecht)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

IT-Sicherheit & Systemschutz

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Geltendmachung / Abwehr rechtlicher Ansprüche

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

B2B-Direktmarketing gegenüber Bestandshändlern

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG


5. Empfänger

Wir geben Daten nur weiter, soweit erforderlich:

  • Deutsche Dienstrad (Plattformbetrieb, Vertragsabwicklung)
  • IT-Dienstleister & Hosting (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO)
  • Logistikdienstleister
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte
  • Behörden & Gerichte (bei gesetzlicher Verpflichtung)

6. Drittlandtransfers

Empfänger/System

Land

Grundlage

CYCLY

Schweiz

Angemessenheitsbeschluss Art. 45 DSGVO

[z. B. Microsoft 365]

USA

Standardvertragsklauseln Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

7. Speicherdauer

Datenkategorie

Frist

Vertragsdaten & Rechnungen

10 Jahre (§ 147 AO)

Handelsbriefe, Angebote, Korrespondenz

6 Jahre (§ 257 HGB)

Interessenten ohne Vertragsschluss

Max. 24 Monate nach letztem Kontakt

Logfiles / IT-Sicherheit

7–90 Tage

8. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gegenüber Deutsche Dienstrad:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – insbes. gegen Direktwerbung
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen formlos an: datenschutz@deutsche-dienstrad-next.de

9. Zuständige Aufsichtsbehörde:

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein (u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Schulungen, Backup-Konzepte).